Для команд на удалёнке и в гибриде

Удалённые рабочие столы.
Учёт работы уже в цене.

Сотрудники подключаются к рабочему Windows с любого компьютера, а вы видите их день: кто на связи, сколько активен, чем занят.

Подключить рабочие столы
  • 5 000 ₽ в месяц за двух сотрудников
  • Подключение по RDP с любого компьютера
  • Учёт только в рабочие часы
Раздел «Обзор» кабинета: итоги дня по команде и таблица сотрудников со статусом связи, учтённым временем, активностью, временем без ввода и долей активности.
Раздел «Обзор» в кабинете руководителя. Данные демонстрационные.

Обычно рабочее место и учёт работы — две разные покупки

Менеджерам маркетплейсов, ассистентам, специалистам по рекламе, бухгалтерам и операторам нужен компьютер для работы. Руководителю нужно понимать, как прошёл их день.

Как обычно

  • Сотруднику покупают компьютер или он работает на личном.
  • Программу учёта покупают отдельно и платят за неё по своему тарифу.
  • Её ставят на каждый компьютер и следят, чтобы она работала.

С Удалкой

  • Сотрудник подключается к рабочему столу со своего компьютера, технику покупать не нужно.
  • Учёт уже работает на рабочем столе и входит в цену.
  • Работа идёт в отдельном Windows, личный компьютер сотрудника остаётся личным.

Кабинет руководителя

Что вы увидите в кабинете

Кабинет открывается в браузере, в том числе с телефона. Данные приходят по ходу рабочего дня, а не в конце.

Весь рабочий день на одной ленте

Сверху итог дня: сколько времени учтено, какая доля пришлась на активность и когда шла рабочая сессия. Ниже лента дня: когда сотрудник работал мышью и клавиатурой, когда ввода не было и когда экран был заблокирован.

Блок «Итог дня» в отчёте за день: учтённое время, доля активности, рабочая сессия, доли состояний и лента дня.
«Отчёт за день» по одному сотруднику. Данные демонстрационные.
Активность
Ввод мышью или клавиатурой
Без ввода
Компьютер включён, ввода нет
Блокировка
Windows заблокирована
Нет данных
Программа не передавала данные

Активность команды по часам

Видно, в какие часы команда работает плотнее всего: каждый столбец складывает активность всех сотрудников за час.

  • Вся команда или один отдел
  • Точные значения по часам в таблице под графиком
  • Из обзора один клик до отчёта за день по сотруднику
График «Активность команды по часам»: столбцы активности за каждый час рабочего дня и раскрывающаяся таблица точных значений.
«Активность команды по часам» в разделе «Обзор». Данные демонстрационные.

Ещё в кабинете

  • Кто на связи сейчас

    В «Обзоре» видно, кто на связи прямо сейчас, у кого нет связи и у кого учёт выключен.

  • Программы и окна

    Время в каждой программе и заголовки окон. По заголовку браузера видно открытую вкладку.

  • Скриншоты экрана

    Снимки с заданным интервалом и галерея за день. Только в рабочее время.

  • Свой график у каждого

    Рабочие дни и часы задаются отдельно для каждого сотрудника.

  • Отделы и руководители

    У руководителя отдела свой вход: только просмотр или ещё и управление.

  • Выгрузка в CSV

    Отчёт за день по каждому сотруднику выгружается в таблицу.

Учёт работы уже стоит на каждом рабочем столе.
Платить за него отдельно не нужно.

Как начать

От вас нужно число сотрудников и их рабочие часы. Остальное готовим мы.

  1. Напишите нам

    Сколько сотрудников подключить и в какие часы они работают.

  2. Получите рабочие столы

    Готовим Windows для каждого сотрудника с уже включённым учётом и даём вам вход в кабинет.

  3. Работайте как обычно

    Сотрудники подключаются по RDP с любого компьютера, а вы смотрите их день в кабинете.

Как ввести учёт в команде

Программа учёта работает в фоне, без значка на экране. Поэтому работодатель заранее и письменно предупреждает сотрудников, что работа на удалённом рабочем столе записывается.

  • Предупредите письменно

    До начала учёта сообщите сотрудникам в письменном виде, что работа на удалённом рабочем столе записывается и какие данные собираются.

  • Только по графику

    Вне рабочего графика активность и скриншоты не собираются. Пока экран Windows заблокирован, снимки не делаются.

  • Нажатия клавиш не записываются

    Программа отмечает только сам факт ввода. Но скриншоты и заголовки окон показывают то, что было на экране.

  • Только удалённый рабочий стол

    Учёт работает внутри удалённого рабочего стола. Личный компьютер сотрудника он не видит.

«Без ввода» не значит «не работал»: это может быть чтение, созвон или размышление. Оценивайте день по программам, окнам и ленте, а не по одной цифре.

Рабочий стол и учёт входят в одну цену

Доплат за учёт нет: он уже работает на каждом рабочем столе.

Двое сотрудников

5 000 ₽ в месяц

и 2 500 ₽ в месяц за каждого следующего сотрудника

Входит в цену

  • Удалённый рабочий стол Windows для каждого сотрудника
  • Учёт времени, программ и скриншоты экрана
  • Кабинет руководителя с отделами и выгрузкой в CSV

Цены указаны с НДС 5 %

Сколько выйдет в месяц
СотрудниковИтого в месяц
25 000 ₽
37 500 ₽
512 500 ₽
1025 000 ₽
2050 000 ₽

Подключить рабочие столы

Вопросы

Не нашли ответа — напишите нам.

Это законно? Как быть с личными данными сотрудников?

Учёт рассчитан на сотрудников, которых предупредили заранее. Сообщите им письменно, что работа на удалённом рабочем столе записывается и какие данные собираются. Как оформить это в вашей компании, уточните у юриста.

Что видит сотрудник на экране?

Во время работы ничего: программа учёта работает в фоне, без значка. Поэтому работодатель должен заранее письменно предупредить сотрудников, что работа на удалённом рабочем столе записывается.

Что именно я увижу в кабинете?

Обзор команды за день: учтённое и активное время, время без ввода, долю активности и кто на связи сейчас. По каждому сотруднику: ленту дня по состояниям, программы и заголовки окон с длительностью, скриншоты экрана, начало и конец учёта. Отчёт за день выгружается в CSV.

Видны ли сайты, которые открывал сотрудник?

Историю сайтов программа не собирает. Видны программы и заголовки их окон, у браузера это заголовок открытой вкладки. На скриншотах видно то, что было на экране.

Что будет, если программа перестанет присылать данные?

В кабинете будет видно, что связи с рабочим столом сотрудника нет. Это состояние подключения, а не оценка работы.

Что нужно, чтобы подключиться?

Компьютер, который у сотрудника уже есть, и программа для удалённого рабочего стола (RDP). В Windows она встроена и называется «Подключение к удалённому рабочему столу». Для Mac, iPhone, iPad и Android есть бесплатное приложение Microsoft. Покупать сотрудникам компьютеры не нужно.

Сколько это стоит и входит ли НДС?

5 000 ₽ в месяц за двух сотрудников и 2 500 ₽ в месяц за каждого следующего. Цены указаны с НДС 5 %. Учёт работы входит в эту цену, отдельной подписки на него нет.

Можно ли подключить одного сотрудника?

Минимум — два сотрудника за 5 000 ₽ в месяц. Дальше сотрудников можно добавлять по одному, по 2 500 ₽ в месяц за каждого.

Учёт идёт круглосуточно?

Нет. Для каждого сотрудника задаётся график: рабочие дни, начало и конец дня. Вне графика активность и скриншоты не собираются. Пока экран Windows заблокирован, снимки не делаются.

«Без ввода» значит, что сотрудник не работал?

Не обязательно. «Без ввода» значит, что некоторое время не было ни мыши, ни клавиатуры. Сотрудник мог читать документ, говорить по телефону или думать. Кабинет сам об этом напоминает: оценивайте день по программам, окнам и ленте, а не по одной цифре.

Кто ещё может смотреть отчёты?

Владелец видит всех сотрудников. Руководителю отдела можно выдать отдельный вход: он увидит только свои отделы, с правом просмотра или с правом управления.

Как защищены данные?

У каждого руководителя свой логин и пароль. Доступ выдаётся по отделам: только просмотр или просмотр и управление. Скриншоты открываются только после входа и только тем, у кого есть доступ к сотруднику. Срок хранения скриншотов ограничен и настраивается, потом снимки удаляются автоматически.

Подключите рабочие столы для команды

Напишите, сколько у вас сотрудников и в какие часы они работают. Ответим и расскажем, как подключиться.

Подключить рабочие столы

Откроется почта. Если не открылась, напишите на start@zerocore.ru

  • Рабочий стол и учёт входят в одну цену
  • Доплат за учёт нет
  • Учёт только в рабочие часы